SAP steht für „Systems, Applications and Products in Data Processing“ (ursprünglich Systemanalyse Programmentwicklung) und bezeichnet die ERP-Systeme von SAP. ERP steht für Enterprise Resource Planning und ist die Bezeichnung für eine Unternehmenssoftware, die dank verschiedenen Kernprozessen die Ressourcenplanung unterstützt.

Seit 1993 vertreibt SAP diese spezielle Softwarelösung, um Unternehmen Kleinst- und Großunternehmen bei der effizienten Verwaltung und Steuerung ihrer Ressourcen in unterschiedlichen Geschäftsprozessen zu unterstützen. Die ERP-Systeme von SAP sind vollständig integriert, was bedeutet, dass zusätzliche Insellösungen von anderen Herstellern überflüssig werden.

Ein zentrales Merkmal von SAP ERP ist die nahtlose Integration der verschiedenen Module. Dies ermöglicht den Abteilungen eine effektive Zusammenarbeit und den Echtzeitaustausch von Daten. Durch diese Integration können Unternehmen die Effizienz ihrer Geschäftsprozesse steigern, Zeit- und Ressourcenverschwendung reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen den Teams verbessern.

SAP ist einer der weltweit führenden Anbieter von professioneller Software für die Steuerung von Geschäftsprozessen. Ca. 80 % der SAP-Kunden sind mittelständische Unternehmen, die auf SAP und ein umfassendes Partnernetzwerk von über 2.100 Partnern im Wirtschaftsraum Europa setzen.

Im Laufe der Jahre hat SAP sein Angebot an ERP-Systemen kontinuierlich weiterentwickelt. Die Reise begann mit SAP R/3, das bis 2003 die Basis für alle SAP-Anwendungen der Produktlinie SAP NetWeaver bildete. Anschließend folgte mySAP ERP bis 2007, aus dem sich SAP ERP Central Component (SAP ECC) entwickelte. Die aktuelle Version heißt SAP S/4HANA und basiert auf der ABAP Platform. Dabei steht HANA für die Datenbank, S für einfach (simpel) und die 4 symbolisiert die vierte ERP-Innovation des Softwareunternehmens aus Walldorf. Kleinstunternehmen, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) profitieren von SAP Business One, das durch verschiedene Module, Lizenzen und Instanzen auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist – und mitwächst.

Durch die Einführung sogenannter Enhancement Packages (Erweiterungspakete), haben sich der Funktionsumfang und die Anwenderfreundlichkeit der ERP-Systeme deutlich verbessert. Diese Pakete ermöglichen Unternehmen, ihre SAP ERP-Implementierung anzupassen, indem sie neue Funktionen und Verbesserungen hinzufügen, ohne eine vollständige Aktualisierung oder Neuimplementierung durchführen zu müssen. Dank dieser flexiblen und modularen Erweiterungspakete können Unternehmen ihre SAP ERP-Lösung kontinuierlich optimieren. Ändern sich Geschäftsanforderungen, kann auch das System angepasst werden.

In den letzten Jahrzehnten haben sich ERP-Systeme kontinuierlich weiterentwickelt, denn auch die technologischen Anforderungen sind gestiegen. SAP ERP hat seinen Funktionsumfang sinnvoll weiterentwickelt und bietet somit die nötige Flexibilität. Von der Einführung von SAP Business ByDesign bis hin zur Implementierung von anwendungsübergreifenden Erweiterungspaketen im Projektsystem: Mit einer breiten Palette von Modulen, der Integration mit anderen SAP-Anwendungen und der kontinuierlichen Verbesserung durch Enhancement Packages bleibt SAP ERP eine leistungsstarke und zukunftssichere Lösung für ein effizientes Unternehmensmanagement.

SAP ERP ist aufgrund der vollintegrierten Softwarelösung ein überaus stabiles ERP-System. Diese Stabilität lässt sich auf verschiedene Faktoren zurückführen:

• Zuverlässigkeit: Das System ist rund um die Uhr verfügbar und gewährleistet eine hohe Systemverfügbarkeit. Betriebsausfälle gehören somit der Vergangenheit an.

• Leistungsfähigkeit: SAP ERP kann große Datenmengen effizient verarbeiten und komplexe Berechnungen durchführen. Es ermöglicht eine reibungslose Ausführung auch anspruchsvoller Aufgaben.

• Datenintegrität: Die abgerufenen Echtzeitdaten sind konsistent, korrekt und aktuell. Das System erkennt Datenfehler direkt, vermeidet sie und ermöglicht Korrekturen.

• Sicherheit: Umfassende Sicherheitsmaßnahmen schützen die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Unternehmensdaten. Dazu gehören beispielsweise Verschlüsselungen sensibler Daten, Überwachung von Aktivitäten, Zugriffsschutz sowie die Implementierung von Backups und Wiederherstellungsmechanismen.

• Flexibilität: SAP ERP kann sich ändernde Geschäftsanforderungen anpassen, ohne dabei die Stabilität des Systems zu beeinträchtigen. Konfigurationen und Erweiterungen lassen sich problemlos vornehmen. Wichtig ist, dass alle Geschäftsbereiche miteinander verknüpft sind: Produktion und Materialwirtschaft, Logistik und Spedition, Rechnungswesen, HR, Marketing, Sales. Alle Komponenten fügen sich wie Puzzleteile perfekt zusammen.

• Upgrade-Fähigkeit: Upgrades und Updates sind regelmäßig verfügbar, um das System stets auf dem neuesten Stand zu halten. SAP-Partner können das interne Rechenzentrum dabei optimal unterstützen.

• Benutzerfreundlichkeit: Eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine intuitive Bedienung und hilft den Benutzern, effizient und produktiv zu arbeiten.

• Unterstützung und Wartung: Die vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und SAP-Partnern gewährleistet die systematische Pflege und kontinuierliche Verbesserung des Systems.

Der Kauf und die Implementierung von SAP ERP sind eine strategische Investition in die Zukunft des Unternehmens und tragen dazu bei, langfristigen Unternehmenserfolg zu sichern.

Es gibt zahlreiche Vorzüge, die den Kauf und die Implementierung dieser Software rechtfertigen. SAP ERP bietet eine breite Palette von Modulen und Funktionen, die alle Aspekte des Unternehmens abdecken. Von Finanz- und Controlling- über Produktionsmanagement, Produktionskostenrechnung und Warenwirtschaft bis hin zu Vertrieb, Marketing und Personalwesen ermöglicht SAP ERP eine ganzheitliche Integration verschiedenster Geschäftsbereiche. Diese umfassende Funktionalität erleichtert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, sorgt für Transparenz und ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung der verantwortlichen Personen. Die Automatisierung von manuellen Prozessen ist dabei das Geheimnis des Erfolgs.

SAP ERP automatisiert viele manuelle Prozesse und ermöglicht eine effizientere Datenverwaltung. Durch die Integration der Abteilungen und den reibungslosen Informationsfluss optimieren KMUs ihre Geschäftsabläufe. Ob es sich dabei um die Automatisierung der Buchhaltung, die Beschleunigung der Auftragsabwicklung oder die Echtzeit-Verfolgung von Lagerbeständen geht – SAP ERP ist die Voraussetzung, um Kosten nachhaltig zu senken. Dazu tragen auch Echtzeitanalysen und Reports bei.

Dank der integrierten Business Intelligence-Funktionen von SAP ERP haben Unternehmen Zugriff auf Echtzeit-Datenanalysen und eine umfassende Berichterstattung, den sogenannten Reports. Dies ermöglicht es dem Management, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen zu treffen und die Leistung des Unternehmens kontinuierlich zu überwachen. Von Finanzanalysen über Verkaufsberichte bis hin zur Überwachung von Lieferketten: SAP ERP liefert immer aussagekräftige Unternehmensdaten, die für die strategische Planung unerlässlich sind. Das Resultat ist ein gesundes Wachstum. Irrelevant, um welche Unternehmensgröße oder Branche es sich handelt.

SAP ERP ist skalierbar und passt sich den Anforderungen von Unternehmen an, egal ob es sich um kleine Start-ups oder große Konzerne handelt. Die Software bietet Flexibilität bei der Anpassung an spezifische Geschäftsprozesse. Dank der nahtlosen Integration der SAP-Plattform mit anderen SAP-Produkten und -Lösungen ist die Software skalierbar. Die IT-Infrastruktur lässt sich schrittweise erweitern und anpassen, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.

Die verschiedenen Module bieten eine transparente Abbildung von anwendungsübergreifenden Geschäftsprozessen. Dank der Nutzung von Echtzeit-Daten zur Grundlage von Geschäftsentscheidungen, lassen sich verschiedene Ressourcen in Unternehmen besser optimieren. Das System ermöglicht eine nahtlose Integration von Daten über Abteilungen hinweg, was zu einer verbesserten Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und einem reibungslosen Informationsfluss zwischen Unternehmen und Kunden führt.

Compliance und Risikomanagement spielen in der heutigen Geschäftswelt eine entscheidende Rolle. Funktionen zur Einhaltung von Vorschriften, Sicherstellung der Datensicherheit und Risikominimierung zeichnen SAP ERP aus. Mit integrierten Kontrollmechanismen, Zugriffsbeschränkungen und Protokollierungsmöglichkeiten sichern die Einhaltung von rechtlichen Anforderungen. Zusätzlich lassen sich interne Prozesse nicht missachten.

Zu guter Letzt ist SAP für seinen erstklassigen Kundenservice, zahlreiche zertifizierte Partner und einen zuverlässigen Support bekannt. Unternehmen, die SAP ERP nutzen, können auf eine umfangreiche Wissensdatenbank, Online-Dokumentationen, Communities und den telefonischen Support zugreifen. Dies gewährleistet eine schnelle und kompetente Unterstützung bei Fragen oder Problemen und ermöglicht es Unternehmen, das volle Potenzial der Software auszuschöpfen.

• Verbesserte Effizienz und Datenintegration
• Optimiertes Ressourcenmanagement
• Mehr Transparenz innerhalb des Unternehmens
• Reporting mit Echtzeit-Daten
• Einhaltung von rechtlichen Anforderungen (Datenschutz, Aufbewahrung von Daten, etc.)
• Bessere Kundenorientierung
• Zuverlässiger Kundensupport

Eine sorgfältige Planung ist elementar, um eine langfristig zufriedenstellende Softwarelösung zu implementieren. Hinzu kommt eine umfassende Ressourcenallokation, die beispielsweise Anzahl und Verfügbarkeit der Mitarbeiter, Arbeitszeiten, vorhandene Betriebsmittel, funktionierende Maschinen, Werkzeuge, Rohstoffe, etc. umfasst. Um die Implementierung möglichst stressfrei durchzuführen, bietet sich der Einsatz eines erfahrenen Projektmanagements an.

Nachfolgend erfolgt eine gründliche Analyse sämtlicher bestehender Geschäftsprozesse, um Bereiche zu identifizieren, die in das Anforderungsprofil aufgenommen werden. Dies gewährleistet eine einfache und transparente Erstellung des Profils und hilft dabei, Unklarheiten zu vermeiden.

Die Aufgabe des Projektmanagements ist die gründliche Projektplanung, so dass Ziele, Umfang, Zeitrahmen und Ressourcen definiert. Innerhalb des Unternehmens lassen sich Teams zusammenstellen, die mit Rollen und dazugehörigen Verantwortlichkeiten ausgestattet sind.

Anschließend stehen die Datenbereinigung und Datenmigration im Fokus. Die Stammdaten durchlaufen vor der Übertragung ins SAP ERP eine Datenqualitätsprüfung. So kann der Datentransfer korrekt und vollständig erfolgen. Anhand der definierten Prozesse erfolgt die Konfiguration von Modulen, Einstellungen und Workflows. Ob die Implementierung phasenweise oder vollständig erfolgen soll, wird anhand des Projektumfangs entschieden.

Um den Widerstand gegen die neue Software zu reduzieren, empfiehlt es sich, Schulungen für alle beteiligten Mitarbeiter anzubieten. In diesen Schulungen können alle Änderungen direkt erprobt und besprochen werden, was die Akzeptanz fördert. Umfangreiche Anwendertests gewährleisten die einwandfreie Funktionalität des Systems sowie ein besseres Verständnis für die Abläufe.

Nach einer erfolgreichen Implementierung steht ein kontinuierlicher Support zur Verfügung, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Ebenfalls ist die kontinuierliche Optimierung notwendig, um die Software stets auf dem neuesten Stand zu halten.

SAP ERP steht für ein äußerst anpassbares System. Die Entwicklung hatte unterschiedliche Geschäftsanforderungen unterschiedlicher Branchen im Blick. So ist eine Vielzahl an Anpassungsmöglichkeiten entstanden, dass spezifische Bedürfnisse erfüllt. SAP-Partner sind ebenfalls in der Lage individualisierte Lösungen zu programmieren, was ebenfalls ein großer Vorteil der Software ist.

Generell ist es wichtig das richtige Maß an Konfiguration und Anpassung vorzunehmen. Dabei ist das System stabil, upgrade-fähig und wartbar. Mit der Unterstützung eines erfahrenen SAP-Implementierungspartners oder Beraters wird zudem sichergestellt, dass die Anpassungen die langfristigen Geschäftsziele unterstützen. Die Migration kann sowohl on premise als auch über die Cloud erfolgen.

• Modulare Struktur
• Konfigurierbare Einstellungen
• Benutzerdefinierte Felder und Erweiterungen
• Verschiedene Integrationsmöglichkeiten
• Berichte und Analysen
• Branchenlösungen

SAP bietet ein umfassendes Schulungs- und Supportangebot, um die beste Funktionalität des ERP zu gewähren. Schulungen sind eine gute Grundlage, SAP ERP mit den dazugehörigen Erweiterungspaketen kennenzulernen und zu verstehen. Schulungen erfolgen ausschließlich durch zertifizierte Dozenten, um die Qualität und Kompetenz der Lehrenden sicherzustellen. Das erworbene Fachwissen der Benutzer ist von grundlegender Bedeutung, um die Produktivität zu steigern und die Software effizient zu nutzen.

Durch spezielle Tastenkombinationen lassen sich Arbeitsabläufe beispielweise verbessern. Tipps und Tricks von erfahrenen Anwendern optimieren ebenfalls Arbeitsabläufe. Ein umfassendes Verständnis verschiedener Funktionen hilft auch Fehler oder ineffiziente Prozesse zu erkennen. Sei es die Finanzbuchhaltung, die Personalwirtschaft, oder die Lagerverwaltung – bei der Anwendung des ERP-Systems gibt es immer Kleinigkeiten, die die Effizienz verbessern.

Das verbessert die Genauigkeit der Arbeit. Verständnis über neueste Funktionen, Versionen oder Features hilft den Benutzer SAP ERP optimal zu nutzen – und schont die Nerven. Denn Unkenntnis schafft Frustration und die Software wird nicht genutzt. Schulungen geben Selbstvertrauen in die eigenen Fähigkeiten, die Software ideal zu nutzen.

Der Support von Software ist von großer Relevanz, da er Unternehmen dabei unterstützt, die maximale Leistung und Effizienz aus ihren Systemen herauszuholen. Probleme lassen sich so schneller erkennen und effektiver lösen. Durch den direkten Kontakt mit kompetenten Supportmitarbeitern erhalten die Anwender schnelle Hilfe und Unterstützung bei technischen Fragen.

Dies trägt dazu bei, Betriebsunterbrechungen zu minimieren, was wiederum die Produktivität aufrechterhält. Darüber hinaus sorgen regelmäßige Updates und Upgrades dafür, die Software auf dem neuesten Stand zu halten. Ein guter Support ist somit entscheidend für eine erfolgreiche und reibungslose Nutzung des ERP-Systems.

Durch Schulungen des gesamten Teams oder der gesamten Abteilung erlangen alle Teilnehmer anschließend das gleiche Kenntnisniveau. Dadurch verbessert sich die Kommunikation innerhalb des Teams, da alle über dieselben Sachverhalte, Felder und Befehle sprechen. Eine effektive Teamarbeit verbessert die Zusammenarbeit zusätzlich und fördert eine reibungslose Umsetzung von Projekten.

Dadurch wird Frustration vermieden, was sich auch auf die Kunden auswirkt, da Anfragen zielgerichtet und schnell beantwortet werden können. Von dieser Win-Win-Situation profitieren Mitarbeiter, Kunden und das Unternehmen gleichermaßen.