Glossar

SAP Business One Integration.

Business Intelligence. Elektronische Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen werden gesammelt, ausgewertet und dargestellt. Diese helfen bei Managemententscheidungen.

Customer Relationship Management. Kundenkontakte können durch eine spezielle Software angelegt, geordnet und kategorisiert werden. Ein Vorteil ist, dass diese Daten von jedem Mitarbeiter jederzeit abgerufen werden können. Die Struktur der Kundendaten ist sinnvoll, wenn Prozesse im Unternehmen automatisiert werden sollen.

Computer Telephony Integration. Eine Technologie, die das Telefon und den Computer miteinander durch spezielle Software verbindet. So können beispielsweise anrufende Nummern sofort erkannt und einem Kunden zugeordnet werden. Ebenfalls lassen sich Anrufe über den Computer tätigen.

Entwicklungs- und Integrationsplattform von Microsoft. Relevant für das Datenbankmanagement. 

Datenbankmangementsystem

Ziehen und Ablegen. Grafische Elemente werden über das Bewegen der gedrückten Maus bewegt und an die gewünschte Stelle beim Loslassen der Maus bequem verschoben.

Navigationstechnik für hierarchischen Datenstrukturen. 

Electronic Data Interchange. Der automatisierte, elektronische Datenaustausch von Geschäftsdokumenten wie beispielsweise Angeboten, Bestellungen oder Rechnungen geschieht in einem digitalen Standardformat. So wird die Kommunikation zwischen Unternehmen deutlich vereinfacht und die Fehleranfälligkeit einer manuellen Übertragung eliminiert.

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten, digitalen Format ausgestellt, übermittelt und verarbeitet wird. Sie ersetzt die klassische Papierrechnung und ermöglicht eine automatisierte Weiterverarbeitung, wodurch Fehler reduziert und Prozesse effizienter gestaltet werden.

Enterprise Resource Planning

(Anwendungs- oder Datenbankserver innerhalb einer Client- oder Serverumgebung. Während der Installation des SAP-Systems werden SAP-Instanzen definiert, so dass mehrere SAP-Instanzen auf einem Anwendungsserver installiert können. 

Kleinere und mittlere Unternehmen.

Um SAP Business One nutzen zu können, gibt es unterschiedliche Lizenzen. Diese unterscheiden sich um Leistungsumfang, um den jeweiligen Bedürfnissen eines Unternehmens gerecht zu werden. Dank des Modulsystems von SAP Business One lassen sich individuelle Pakete zusammenstellen, die sich jederzeit anpassen lassen. Das macht SAP Business One zu einer investitionssicheren Softwarelösung – auch für kleine Unternehmen oder Start-ups. Für jede Lizenz fallen monatliche Wartungsgebühren an. 

Online Analytical Processing

Online Transactional Processing

Product Information Management. Ein Managementsystem für sämtliche Produktinformationen wie Stammdaten, Marketing- und Vertriebsdaten, die in unterschiedlichen Medienkanälen benötigt werden. Aufgrund der Integration der verschiedenen Datenressourcen verkürzen sich Aufbereitungs- und Rechercheprozesse, was wiederum Geld einspart.

Point of Sale = Verkaufsort.

Produktionsplanungs- und Steuerung. Diese wird meist in einer Softwarelösung eingesetzt, die Unternehmen bei der Planung, Steuerung und Verwaltung ihrer Produktionsprozesse unterstützt. Es übernimmt die Organisation und Verwaltung relevanter Daten, um Abläufe effizient zu gestalten.

Das Hauptziel eines PPS-Systems ist es, kurze Durchlaufzeiten zu gewährleisten, Termine einzuhalten, Lagerbestände optimal zu verwalten und Betriebsmittel wirtschaftlich zu nutzen.

Software as a Service. Die Software eines externen Dienstleisters wird nicht lokal installiert, sondern ist eine Cloudlösung. Somit ist ein internetfähiger Computer Voraussetzung für die Nutzung der Software. 

SAP ausgeschrieben steht für Systemanalyse Programmentwicklung und ist die Kurzform des ursprünglichen deutschen Firmennamens. Die korrekte Bezeichnung für das deutsche Softwareunternehmen lautet SAP SE. SE ist wiederum die Abkürzung für Societas Europaea, die eine Aktiengesellschaft nach EU-Recht bezeichnet.

SAP Business One. ERP-Software für mittelständische Unternehmen (KMU), um unterschiedlichste Geschäftsprozesse übersichtlich und somit kostengünstig zu verwalten.

Entwicklungs- und Integrationsplattform von SAP. Relevant für das Datenbankmangement. 

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Eine gültige UID-Nr. des Geschäftspartners (GP) im EU-Ausland ist neben der Abgabe der Zusammenfassenden Meldung (ZM) eine Voraussetzung für die Anwendung der Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen. Wenn zum Zeitpunkt der Lieferung / Leistung keine gültige UID-Nr. vorliegt, ist die Lieferung / Leistung steuerpflichtig.

Für jede gekaufte Lizenz fallen monatliche Wartungsgebühren an. Neben automatischen Updates der Software umfasst die Gebühr auch die Betreuung durch den Support (Hotline).  

Es gibt unterschiedliche User mit unterschiedlichen Berechtigungen für unterschiedliche Bereiche. Diese heißen: 

Professional User: Benutzer (Mitarbeiter), der über alle Funktionen von SAP Business One verfügt
Limited User: Benutzer (Mitarbeiter), deren Berechtigungen sich auf definierte Bereiche konzentriert
Indirect Access User: Benutzer (Mitarbeiter), die leseberechtigt sind
Indirect Access User by non-employees: Externe Benutzer, die leseberechtigt sind 

Das ZUGFeRD-Format ist ein offener Standard für den Austausch elektronischer Rechnungen gemäß der E-Rechnungsverordnung in Europa. Rechnungsinformationen werden einheitlich dargestellt (strukturierte XML-Daten). Das dann erstellte PDF-Format der Rechnung verwendet maschinenlesbare Daten. Die Informationen werden ohne Medienbrüche automatisch und elektronisch verarbeitet. Das ZUGFeRD Format wird gemäß der E-Rechnungs-Verordnung von Unternehmen auch als Austauschformat anerkannt.