Mit EDI verfolgt man das Ziel, verschiedene ERP-Systeme zu verbinden, indem man Formate und Übertragungswege standardisiert. ERP-Systeme sollen miteinander Daten austauschen, damit unnötige Zwischenschritte entfallen und Prozesse deutlich verschlankt werden können. Ein Medienumbruch soll vermieden werden. Außerdem entfällt ein Teil der doppelten Erfassung betriebswirtschaftlicher Daten und die damit verbundenen Fehler und zeitlichen Verschleppungen. Am plausibelsten wird das, wenn man sich die einzelnen Stufen zwischen Lieferscheinen und Rechnungen dazu versinnbildlicht.

Zunächst ersetzt EDI Papier-Dokumente durch elektronische Dokumente, in denen dann die Daten in einem Dokument in einem Standardformat übermittelt werden, so dass Sender und Empfänger das Dokument exakt lesen können. Daten vom Kunden wie Kundenaufträge und deren Bestätigungen können dann automatisch gelesen und in SAP Business One verarbeitet werden. Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung werden im SAP Business One generiert und wiederum elektronisch verschickt, um vom Kunden eingelesen zu werden.