Parceltrans.pro
Koppeln Sie Ihr SAP Business One direkt mit dem Paketdienstleister
Mit der Frachtführeranbindung Parceltrans.pro koppeln Sie bequem SAP Business One direkt mit Ihren Paketdienstleistern. So vermeiden Sie unnötige Doppeleingaben von Adressen, um für Ihre Lieferungen einen Paketaufkleber zu erhalten. Alle notwendigen Daten und die genaue Anzahl benötigter Versandetiketten können Sie direkt auf Knopfdruck aus Ihrem Beleg heraus mit Parceltrans.pro generieren.
Das (externe) Programm des Paketdienstleisters verarbeitet diese Informationen automatisch, vergibt eine Trackingnummer und druckt den/die Paketaufkleber aus. Die Trackingnummer findet dann wie von Zauberhand gesteuert, den Weg zurück in den Lieferschein. Und das alles in Echtzeit. Automatisieren Sie den Anschluss Ihrer SAP Business One an DHL, UPS, TNT und anderen Frachtführern und sparen Sie wertvolle Arbeitszeit.
Die Anwendung verbindet als Schnittstelle das lokale SAP Business One mit der Software eines Frachtführers (z.B. den Paketdienstleistern: UPS, DHL etc.). Die Software unterstützt einen oder mehrere Versanddienstleister parallel. ParcelTrans ist eine Anwendung, welche als X4S.Modul zu installieren ist und zusätzlich einen Dienst betreibt. Dadurch wird gewährleistet, dass Datenänderungen unverzüglich zwischen dem Frachtführerprogrammen und der SAP Business One synchronisiert werden, ohne dass der Benutzer angemeldet sein muss, welcher zuvor das Paketlabel erzeugt hat.
Die Schnittstelle kann je Frachtführer separat definiert werden, in ihrem Format und in ihrem Aufbau. Gemäß einer Vorgabe der Dateistruktur seitens des Frachtführers, werden die SAP Business One-Felder entsprechend gematched. ParcelTrans
zeichnet sich hier durch eine hohe Flexibilität und Dynamik aus.
Nutzen
- Direkte Anbindung von SAP Business One mit der Software eines Frachtführers
- Automatisierung von Datenübernahme minimiert Fehleranfälligkeit
- Doppeleingaben von Adressen werden unnötig
- Druck von passenden Versandetiketten mit Trackingnummer mit einem Knopfdruck
- Schnittstelle kann individuelle definiert werden, um allen Anforderungen gerecht zu werden
Funktionen
- Anbindung an das Programm des Paketdienstleisters
- Einbindung verschiedener Paketdienstleister (UPS, DHL, DPD, GLS, DHL API, Schenker Spedition per API)
- Automatischer Rücktransport der Trackingnummern in den Lieferschein
- Lieferstatus-Informationen in SAP mithilfe von Statusrückläufer bei Spediteurs-Frachtführern
Mitteilungen
Für die im SAP Business One hinterlegten Benutzer werden entsprechende Mitteilungen über die SAP Business One-Nachrichtenzentrale generiert, wenn es Mitteilungen wie Fehler, Erfolgsmeldungen oder Statusänderungen gibt. Siehe im oberen Teil der Maske die Meldung und im unteren Bereich den Inhalt.
Datensynchronisation
Die Synchronisierung der Daten von der SAP Business One zum Frachtführer-Programm erfolgt automatisch und unmittelbar, sobald der Benutzer ein oder mehrere Paketaufkleber erzeugt. Die Rückübertragung der Trackingnummer vom Frachtführer-Programm an SAP Business One erfolgt automatisch, sobald die Daten verfügbar sind. Damit die Daten synchronisiert werden können, ist es notwendig, entsprechende Windows-Ordner für einen Dateiaustausch zu definieren, welche i.d.R. auf dem Server liegen. Von dort wird einerseits das jeweilige Frachtführer-Programm und andererseits die SAP Business One „gefüttert“. Sollte mehr als ein Frachtführer-Programm in Einsatz sein, müssen entsprechend je Frachtführer unterschiedliche Windows-Ordner definiert sein.
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