SAP Business One (SAP B1) – das ERP-System für den Mittelstand

SAP Business One (SAP B1) ist eine kostengünstige, einfach zu implementierende ERP-Komplettlösung, die speziell für den Mittelstand entwickelt wurde. Das ERP-System hilft KMUs dabei, zu wachsen, profitabel zu wirtschaften und Geschäftsprozesse zu automatisieren.

SAP Business One, kurz SAP B1, ist eine flexible, modular anpassbare und dennoch leistungsstarke ERP-Software, die Geschäftsprozesse einfach verfolgen lässt. Die Automatisierung und Integration der Prozesse helfen, die Effizienz und Produktivität des Unternehmens langfristig zu steigern. Fundierte Geschäftsentscheidungen sind dann auf Basis von ausführlichen Analysen möglich. SAP Business One überzeugt mit folgenden Vorteilen:

Do you speak…
International agierende Unternehmen benötigen mehrere Sprachen. SAP Business One bietet 28 Sprachen, 50 lokalisierte Versionen und unterstützt mehrere Währungen.

Helfer überall
Weltweit sind mehr als 850 lokale Partner in über 170 Ländern verfügbar. Bei Fragen können Sie auf ein breites Partnernetzwerk zugreifen und sind freier bei der Wahl Ihres Dienstleisters.

Nicht der Erste, nicht der Einzige
SAP Business One hat über 75.000 Kunden weltweit. Und die Anzahl der zufriedenen Kunden wächst weiter an.

Kostengünstig
Niedrige Gesamtbetriebskosten machen SAP Business One erschwinglich. Dank der Basis Lizenz haben Sie immer die Möglichkeit, nach Ihren Anforderungen das passende Preispaket zu schnüren. So bleiben Kosten immer skalierbar.

Insellösung ade
Alle Abteilungen greifen auf eine einzige Softwarelösung zu. Somit gehören Kompatibilitätsprobleme der Vergangenheit an. Spezifische Anforderungen wie beispielsweise ein CRM, Finanzberichte, Bestandskontrolle oder Lager Analysen können über Erweiterungen auf Basis von SAP Business One (SAP B1) abgebildet werden.

Wenn es schnell gehen muss
Die Implementierung kann – abhängig von der Datenmenge – bereits in wenigen Tagen erfolgen, so dass die Software schnell einsatzbereit ist. Dank der intuitiven Bedienung lässt sich das Tool direkt im Unternehmen einsetzen, denn Mitarbeiter arbeiten sich fix ein.

SAP Business One ist nicht grundlos der Marktführer im Bereich ERP-Systeme. Einfaches Handling, global aufgestellt und ein System, das dank Modulen alles kann, überzeugen weltweit die Kunden. Die Kernfunktionen der Software eignen sich für verschiedene Branchen, jedoch müssen die Anwendungen an die individuellen Anforderungen angepasst werden, um das beste Ergebnis zu erzielen.

Von der Buchhaltung über das Finanzwesen, Einkauf, Produktion, Lagerhaltung, Vertrieb und das Kundenmanagement bis hin zum Personalwesen – SAP Business One hilft, Prozesse zu optimieren, sorgt durch bessere Einblicke in Ihr Unternehmen für mehr Transparenz und lässt Mitarbeiter wie Geschäftsführer schneller reagieren.

Sie treffen zukünftig Ihre Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeit-Informationen. Das Ergebnis: Sie fördern Ihr profitables Unternehmenswachstum. Dank der ganzheitlichen Sicht auf Ihr Unternehmen behalten Sie stets die Kontrolle. Egal wann oder wo Sie sich gerade befinden, mit dem übersichtlichen Dashboard können Sie zu jedem Zeitpunkt sehen, was in Ihrem Unternehmen geschieht.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie SAP Business One einfach erweitern. Add-ons bieten zusätzliche Funktionen, um auf spezifische Anforderungen und Branchenbedürfnisse von KMU zu reagieren.

Die Automatisierung von sonst manuellen Prozessen steht im Fokus, jedoch ist die Bandbreite aufgrund der abteilungsübergreifenden Aufgaben wesentlich weiter zu fassen.

Ob Business Intelligence und Reporting, Lagerverwaltung und Logistik, Customer Relationship Management (CRM), E-Commerce, Finanzmanagement oder Produktionsplanung und -steuerung – die Add-ons machen SAP Business One zu einem starken Tool.

Erfahren Sie mehr über die Wrede pro-Serie, die Erweiterungen für SAP B1.

SAP Business One ist eine einzige, integrierte Lösung, die einen klaren Einblick in Ihr gesamtes Unternehmen bietet. Der Vorteil: Dank umfassender Berichte haben Sie die vollständige Kontrolle über jeden Aspekt Ihres Unternehmens. Die ERP-Softwarelösung erfasst alle wichtigen Geschäftsinformationen für den sofortigen Zugriff und die unternehmensweite Nutzung.

Im Gegensatz zu komplexen Buchhaltungspaketen oder Tabellenkalkulationen bietet SAP Business One alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer wichtigsten Geschäftsbereiche benötigen. Da aber jedes Unternehmen anders ist, ist die ERP-Software flexibel. Egal, ob die Lösung vor Ort implementiert oder in der Cloud eingesetzt wird, Sie können jederzeit und überall über ein beliebiges mobiles Gerät zugreifen. Und da SAP Business One sowohl auf der SAP HANA– als auch auf der Microsoft SQL-Server-Plattformen läuft, können Sie diejenige wählen, die für Ihr Unternehmen am besten passt.

Quelle: SAP SE, 2022

On premise 
Wenn Sie Ihre SAP Business One-Lösung klassisch lokal installieren möchten, ist auch das kein Problem.

• Einhaltung der internen Datensicherheitsrichtlinien
• Direkte Kontrolle und direkter Zugriff auf Ihre Daten
• Bessere Möglichkeiten zur Anpassung und Erweiterung Ihrer Geschäftsprozesse
• Nutzung interner Hardware und vorhandener IT-Infrastruktur und -Ressourcen
• Unbefristete Lizenzierung, mit höheren Anfangskosten, aber besseren langfristigen TCO
• Geringere Abhängigkeit von einer funktionierenden Internetverbindung

Cloud
Die SAP Business One Cloud ist gegen eine monatliche Lizenzgebühr verfügbar. Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst Ihre SAP Business One-Lösung mit Ihnen.

• Einfache und kostengünstige Bereitstellung
• Sicherer browserbasierter Zugriff – überall und jederzeit
• Zugang zu den aktuellsten Funktionen, unabhängig von interne IT-Ressourcen(Bsp. Wartung, Update)
• Lizenzierung zur Vermeidung von hohen Investitionsausgaben für eine interne IT-Infrastruktur
• Verwaltung der wichtigsten Geschäftsfunktionen bequem im Webbrowser

Die Dauer der Implementierung ist abhängig von der Komplexität des Projektes, der Datenqualität sowie dem Umfang der Anpassung. Relevant sind:

• Größe des Unternehmens
• Klare Zielsetzung
• Komplexität der Anforderung
• Interne IT-Infrastruktur
• Datenqualität
• Datenmigration alter Datenbestände
• Ausführliche Testphasen und Qualitätssicherung im Echtbetrieb
• Schulungsbedarf der Mitarbeiter

In der Regel sind mehrere Wochen bis Monate nötig, um die Software vollständig einzuführen. Dennoch gilt: eine realistische Zeiteinschätzung ist erst nach einer individuellen Beratung möglich. 

Ebenfalls empfehlen wir stets, mit einem zertifizierten SAP Business One Implementierungspartner zu arbeiten, denn nur dann ist gewährleistet, dass umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen mit dem ERP-System vorhanden sind. Auch das spart Zeit.

Erfahren Sie, wie Sie in 6 Schritten SAP Business One implementieren können. 

Der Schutz der Daten steht immer im Fokus. SAP Business One bietet eine umfangreiche Zugriffskontrolle. Benutzerrollen und Berechtigungen schützen sensible Daten, denn der Zugriff auf bestimmte Funktionen oder Module ist eingeschränkt.

Mehrere Methoden der Benutzerauthentifizierung, wie Passwortrichtlinien, Kennwörter oder Benutzer-IDs, stellen sicher, dass nur berechtigte Benutzer die jeweiligen Daten erfahren. Zusätzliche Protokollfunktionen überwachen Aktivitäten und ermöglichen die Verfolgung von Transaktionen.

So lassen sich verdächtige Aktivitäten schnell erkennen und handeln. Zusätzlich sorgen regelmäßige Back-ups einen Schutz vor Datenverlust. Trotz der Bandbreite an verschiedenen Methoden muss auch die Umgebung der IT-Infrastruktur innerhalb des Unternehmens passen. Interne Richtlinien, Verfahren sowie Netzwerksicherheit schützen Daten. Dennoch ist die Pflege des ERP-Systems relevant. Hierfür stehen zertifizierte SAP-Partner bereit.

Lassen Sie sich von unseren Kunden inspirieren und erfahren Sie dank unserer Referenzen, welche Verbesserungen die Unternehmen umsetzen konnten. Die Anforderungen der Unternehmen sind dabei sehr spezifisch. Neben einer sorgfältigen Analyse der Geschäftsprozesse spielt auch immer eine maßgeschneiderte Implementierung eine entscheidende Rolle für einen langfristigen Erfolg.

Die Beispiele zeigen, welche Optionen SAP Business One Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen bieten kann. Als skalierbare Lösung bleiben die Kernfunktionen von SAP Business One bestehen, können jedoch nach Bedarf erweitert werden. Die Software wächst also mit. Ändern sich Workflows, wird die Software darauf abgestimmt.

Eine genaue Kostenanalyse ist ausschließlich nach einer individuellen Beratung möglich. Warum? Weil die Kosten für SAP B1 von verschiedenen Faktoren abhängig sind, wie beispielsweise die Anzahl der Benutzer und Lizenzen, die benötigten Funktionen und Erweiterungen, die Art der Implementierung sowie individuelle Anforderungen.

Hinzu kommen Wartungs- und Supportverträge, deren Service-Level sich noch einmal unterscheiden kann. Dienstleistungen wie Beratung, Integration, Schulungen oder Anpassungen sind weitere zusätzliche Kosten, die in der Kalkulation nicht fehlen dürfen.

Als autorisierter SAP Business One Partner bietet Wrede ganzjährig eine Vielzahl an Schulungen und Webinare an. Diese sind auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse der Anwender angepasst. Als Start empfehlen sich Einführungen, die die Grundlagen des ERP-Systems vermitteln. Praxisnah werden grundlegende Funktionen und Einsatzmöglichkeiten präsentiert, um den Einstieg so einfach wie möglich zu gestalten.

Anwenderschulungen eignen sich für Personen, die Abläufe in SAP Business One bereits kennen und ihre praktischen Kenntnisse weiter ausbauen möchten. Automatisierte Prozesse sind bereits täglich im Einsatz und wurden verinnerlicht.

Egal, ob Bestandsverwaltung, Einkauf/Verkauf, Vertrieb, Marketing oder Buchhaltung – abteilungsübergreifend lassen sich Aufgaben deutlich vereinfachen. Die Schulung der Implementierung und Konfiguration hilft den firmeninternen IT-Experten, das System an die Unternehmensanforderungen anzupassen und SAP Business One selbstständig zu pflegen.

Benutzerdefinierte Felder, Analysen und Berichte sowie Integrationen anderer Systeme werden verständlich erläutert. Durch den Austausch mit dem SAP-Partner lassen sich Probleme und Fallen vorzeitig ausräumen. Generell eignen sich personalisierte Schulungen für Unternehmen, die neue Mitarbeiter einarbeiten möchten. Die Inhalte werden dann auf die Lernbedürfnisse speziell angepasst.