EDI.pro
Der nächste Schritt zur Industrie 4.0
Mit EDI.pro optimieren wir Ihre Geschäftsabläufe im Unternehmen, indem manuelle Erfassungen eliminiert werden und der Belegfluss zwischen den Geschäftspartnern digitalisiert und somit automatisiert wird. Dabei schaffen wir die erfolgreiche
Anbindung von SAP Business One an die ERP Systeme Ihrer Geschäftspartner. Auf Grundlage Ihrer EDI Ziele setzen wir Ihre Industrie 4.0 Zukunftsvision erfolgreich um.
Mit EDI verfolgt man das Ziel, verschiedene ERP Systeme zu verbinden, indem man Formate und Übertragungswege standardisiert. ERP Systeme sollen miteinander Daten austauschen, damit unnötige Zwischenschritte entfallen und Prozesse
deutlich verschlankt werden können. Ein Medienumbruch soll vermieden werden. Außerdem entfällt ein Teil der doppelten Erfassung betriebswirtschaftlicher Daten und die damit verbundenen Fehler und zeitlichen Verschleppungen. Am plausibelsten
wird das, wenn man sich die einzelnen Stufen zwischen Lieferscheinen und Rechnungen dazu versinnbildlicht.
Nutzen
- Weniger Belegeingaben manuell erfassen und bearbeiten
- Weniger Dokumente, die entstehen
- Fehler vermeiden
- Prozesse beschleunigen
- Kosten senken
- Mehr Automatisierung
Funktionen
Zunächst ersetzt EDI Papier-Dokumente durch elektronische Dokumente, in denen dann die Daten in einem Dokument in einem Standardformat übermittelt werden, so dass Sender und Empfänger das Dokument exakt lesen können. Daten vom Kunden wie Kundenaufträge und deren Bestätigungen können dann automatisch gelesen und in SAP Business One verarbeitet werden. Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung werden im SAP Business One generiert und wiederum elektronisch verschickt, um vom Kunden eingelesen zu werden.
Voraussetzungen
- Für den Einsatz von EDI.pro wird eine SAP Business One Indirect Access-Lizenz sowie eine SAP Business One Indirect Access by non-employees-Lizenz benötigt.
- Ein Vertrag über die Übermittlung der gewünschten Nachrichtenart sowie Endkunden mit dem Clearingcenter e-Integration.
- Die Zusammenarbeit mit weiteren Clearingcentern können bei Bedarf überprüft und angeboten werden.
Übertragung und Nachrichtenarten
Prinzipiell kann jede Art von Geschäftsdaten über EDI übertragen werden. Da jedes System Daten unterschiedlich verarbeitet und pflegt, ist für die Übertragung zwischen zwei oder mehr System ein „Übersetzer“ notwendig, das wird vom Clearingcenter und von EDI.pro umgesetzt. Je Aufgabe ist ein Standard definiert, die „Nachrichtenart“.
Folgende Satzarten/Nachrichtenarten sind gebräuchlich und werden von EDI.pro unterstützt:
- ORDERS – Kundenaufträge ins SAP einlesen
- ORDERRSP – Orderresponse – Auftragsbestätigungen an Kunden übersenden
- DESADV – Lieferscheine an Kunden übersenden
- INVOICES – Ausgangsrechnungen an Kunden übersenden
- CREDIT – Ausgangsgutschriften an Kunden übersenden
- DelFor – Rahmenverträge Verkauf verwalten und damit Abruf-Forecasts planen
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Vereinbaren Sie jetzt einen Termin und erfahren Sie mehr über diese SAP Business One Erweiterung, deren Einsatz und wie Sie Ihren Arbeitsalltag damit vereinfachen.
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