Gutes noch besser
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Was ändert sich bei den SEPA-Zahlungsformaten 2026?
Im SEPA-Zahlungsverkehr werden die bisherigen XML-Formate ab November durch neue Versionen ersetzt. Davon betroffen sind insbesondere Unternehmen, die Zahlungsdateien oder Lastschriftdateien aus ihrem ERP-System erzeugen und anschließend an ihre Bank oder über eine Zahlungsverkehrslösung übermitteln. Die verwendeten Zahlungsformate sollten rechtzeitig vor der Umstellung geprüft und aktualisiert werden. Je nach eingesetzter SAP Business One Version unterscheidet sich der notwendige Handlungsbedarf.
Neue SEPA-Formate in SAP Business One
Erfahren Sie nachfolgend, wie wir Sie bei der Umstellung unterstützen können.
SAP Business One 10.0 SP 2502 und älter: Nicht verfügbar. Vor Umstellung ist ein Update / Upgrade erforderlich
Als Systemvoraussetzung von SAP für den Austausch ist ein Update bzw. Upgrade erforderlich. Bei diesen Versionen lassen sich die neuen SEPA-Formate nicht einlesen.
Dringender Handlungsbedarf: Bitte kontaktieren Sie uns vor der Umstellung schriftlich oder telefonisch zwecks Update oder Upgrade.
SAP Business One 10.0 SP 2505 bis 2608: Neue Formate verfügbar. Umstellung erforderlich
In diesen Versionen können die neuen SEPA-Formate grundsätzlich eingelesen werden. Damit ist die Umstellung jedoch noch nicht abgeschlossen.
Die Umstellung begleiten wir gerne bei Ihnen. Hierfür benötigen wir einen von Ihnen im Voraus vorbereiteten Zahllauf, aus dem wir dann gemeinsam während des Termins eine neue Bankdatei generieren und bei der Bank hochladen.
Bestellformular: Umstellung SEPA-Formate
Beauftragung: Hiermit beauftrage ich die Wrede GmbH, das neueste SEPA-Format in meinem SAP Business One System umzustellen und die Bankdaten zu aktualisieren. Für den Umstellungstermin bereite ich vorab einen eigenständigen Zahllauf vor. Für die Umstellung wird während des Termins gemeinsam eine erste Datei erzeugt. Dies wird in der Bank hochgeladen und überprüft.
Kosten: 127,40 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Datenbank. Für Goldpaket-Kunden kostenfrei. Das neue Dateiformat wird im Rahmen des Softwarepflege-Vertrags von SAP kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Hinweis: Individuelle Anpassungen an der Datei können zusätzlich realisiert werden. Dies wird in Absprache nach tatsächlich entstandenem Aufwand berechnet.
FAQ – Neue SEPA-Formate 2026
Was passiert, wenn wir die SEPA-Formate nicht rechtzeitig umstellen?
Die SEPA-Umstellung sollte nicht erst kurz vor dem Stichtag erfolgen. Wenn ein nicht mehr unterstütztes Zahlungsformat verwendet wird, kann es dazu kommen, dass Zahlungs- oder Lastschriftdateien von der Bank oder dem eingesetzten Zahlungsverkehrssystem nicht mehr verarbeitet werden. Dadurch können Überweisungen oder Lastschrifteinzüge beeinträchtigt werden. Je früher die neuen Formate eingerichtet und getestet werden, desto mehr Zeit bleibt für mögliche Anpassungen.
Besonders bei Unternehmen mit folgenden Punkten kann die Prüfung zusätzlichen Abstimmungs- und Testaufwand erfordern:
- Mehrere Banken
- Mehrere Datenbanken
- Individuellen Zahlungsformate
- Angebundene Zusatzlösungen
- SEPA-Lastschriftverfahren
- Internationale Zahlungsprozesse
Unsere Empfehlung: Prüfen Sie Ihr SAP Business One und die verwendeten SEPA-Formate. Lassen Sie sich bei der Einrichtung unterstützen. Jetzt SEPA-Umstellung buchen:
Reicht es aus, das neue SEPA-Format in SAP Business One einzulesen?
Nein. Nach dem Einlesen sollten die Formate den entsprechenden Banken und Zahlungswegen zugeordnet werden. Anschließend sollte ein Test-Zahllauf durchgeführt und die erzeugte Bankdatei im verwendeten Online-Banking- oder Zahlungsverkehrssystem getestet werden.
Was muss ich für die reibungslose Umstellung vorbereiten?
Damit die SEPA-Umstellung möglichst effizient durchgeführt werden kann, benötigen wir einige Informationen zu Ihrer System- und Zahlungsverkehrslandschaft.
Erforderlich: Einen von Ihnen vorbereiteten, geeigneten Zahllauf. Damit können wir gemeinsam eine Bankdatei mit dem neuen Format erzeugen und den Test durchführen.
Bitte halten Sie zudem nach Möglichkeit bereit:
- Ihre eingesetzte SAP Business One Version
- Anzahl der Datenbanken
- Hinweise auf eventuell vorhandene individuelle Anpassungen der bisherigen SEPA-Formate
Wie unterstützt Wrede mich bei der SEPA-Formatumstellung?
Unsere Leistungen für Ihre SEPA-Umstellung
Wir unterstützen Sie bei der technischen Vorbereitung auf die neuen SEPA-Zahlungsformate.
Im Standardumfang enthalten:
- Neue SEPA-Formate einlesen: Wir spielen die erforderlichen SEPA-Zahlungsformate in Ihre Datenbank/en ein.
- Banken und Zahlungswege zuordnen: Die neuen SEPA-Formate werden den verwendeten Banken und Zahlungswegen entsprechend zugeordnet.
- Wir erzeugen eine Zahlungsdatei mit dem neuen SEPA-Format.
Hinweis: Zum vereinbarten Umstellungstermin halten Sie einen von Ihnen bereits vorbereiteten, geeigneten Zahllauf bereit.
Was kostet die SEPA-Umstellung?
Für die technische Standardumstellung werden 127,40 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Datenbank berechnet. Für Goldpaket-Kunden kostenfrei. Das neue Dateiformat wird im Rahmen des Softwarepflege-Vertrags von SAP kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Falls individuelle Anpassungen an Zahlungsformaten oder zusätzliche technische Arbeiten erforderlich sind, prüfen wir den Aufwand und rechnen diese Leistungen separat nach tatsächlichem Aufwand ab.