Revisionssichere Archivierung und Dokumentenmanagement

CKS.DMS für SAP Business One ist von Grund auf entwickelt worden, um die Interessen beider Seiten gleichermaßen zu vereinen. So werden die technischen Anforderungen der Finanzämter wie z.B. durch die automatische Erstellung einer neuen Revision, sobald ein Beleg in SAP verändert wird, erfüllt. Durch die direkte Verknüpfung der digitalen Dokumente mit den SAP-Geschäftsvorgängen und der integrierten Volltextsuche können Belege in Sekunden wiedergefunden und reproduziert werden. Weil CKS.DMS zudem vollständig in SAP Business One integriert ist, lassen sich Belege und E-Mails entsprechend der SAP Benutzer-Berechtigungen mit den SAP-Geschäftsvorgängen im Unternehmen vereinen- und das sogar bei geparkten, noch nicht gebuchten SAP-Belegen wie z.B. beim Genehmigungsverfahren.

Der Teilnehmer hat die Vorzüge der Erweiterung CKS.DMS kennengelernt und kann entscheiden, ob diese für ihn relevant ist.  

Mitarbeiter, die Dokumente revisionssicher verwalten möchten

PC mit Internet-Verbindung, PC-Mikrofon und Lautsprecher (Kopfhörer)

• GoBD-konform mit Verfahrensdokumentation
• Automatisierte Archivierung von unveränderbaren Ausgangsbelegen
• E-Mail-Archivierung direkt aus Outlook heraus
• Vollintegrierte Verknüpfung mit SAP-Geschäftsvorgängen
• Archivierung bereits bei nicht-gebuchten Belegen wie z. B. im Genehmigungsverfahren
• Automatisierte Zuordnung zu gebuchten Belegen in SAP durch QR-Code bzw. Barcode
• Automatische Fremdbeleg-Erfassung optional
• Archivieren zu Chargen- und Seriennummern möglich
• Volltextsuche für schnelles Wiederfinden

kostenfrei

12.05.2023: 10 – 11 Uhr
16.05.2023: 14 – 15 Uhr

Online

Carmen Böttger
International Sales Manager

Übernahm vor 8 Jahren den internationalen Vertrieb bei ck.solution sowie die Betreuung unserer englischsprachigen Partner. Leitet die Niederlassung in Chemnitz und vertritt unser Unternehmen auf Messen und bei Live-Demos im Internet.