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E-Rechnungspflicht
Seit 2025 wird die E-Rechnung gesetzlich vorgeschrieben (gemäß europäischer Norm EN 16931). In Gesprächen mit Kunden hat sich ein Punkt herauskristallisiert: eine PDF-Rechnung stellt keine E-Rechnung dar, da diese Form der Rechnung rein visuell ist, aber keine strukturierten Daten wie bei einer XML-Datei beinhaltet. Es kann darum zu Schwierigkeiten beim Auslesen der Rechnungen Ihrer Lieferanten kommen.
Unsere empfohlene Lösung für rechtskonforme Umsetzung der E-Rechnungspflicht
Mit SAP Business One und dem passenden Add-on cks.eINVOICE unterstützen wir Sie dabei, E-Rechnungen rechtskonform zu empfangen, zu erstellen und automatisiert zu verarbeiten. So reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte, vermeiden Fehler und schaffen eine zukunftssichere Rechnungsverarbeitung.
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FAQ - E-Rechnungen
Was gilt 2026 als E-Rechnungen?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine automatische Verarbeitung ermöglicht. Reine PDF-Dateien gelten grundsätzlich nicht als E-Rechnung.
Kann ich mit SAP B1 E-Rechnungen erstellen?
Ja, mit SAP Business One können E-Rechnungen erstellt werden, jedoch ist dies ein umständlicher Weg. Wir empfehlen daher klar die Erweiterung cks.eINVOICE von unserem Partner ck.solution. Weitere Informationen und eine Anfragemöglichkeit finden Sie auf der Detailseite zur Erweiterung:
Stellt eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung dar?
Nein, eine PDF-Datei ist keine E-Rechnung. Eine PDF-Datei wird zwar digital erstellt, die erforderlichen maschinenlesbaren und strukturierten Daten im XML-Format sind hierin aber nicht enthalten. Deshalb können Rechnungen im PDF-Format nicht automatisch weiterverarbeitet werden und erfüllen somit nicht die Anforderungen der EN 16931 für E-Rechnungen.
Welche Aufbewahrungspflichten gelten bei E-Rechnungen?
Die Aufbewahrungspflicht für jede Form von Rechnung beträgt 10 Jahre. E-Rechnungen müssen also genauso lange aufbewahrt werden wie Rechnungen aus Papier oder im PDF-Format.
Dürfen E-Rechnungen künftig mit Word oder Excel erstellt werden?
Nein, mit Standardprogrammen wie Excel oder Word lassen sich keine rechtskonformen E-Rechnungen erstellen, da sie die erforderlichen maschinenlesbaren Formate nicht unterstützen. Mit einer geeigneten Software wie SAP Business One und cks.eINVOICE sind Sie auf der sicheren Seite.
Wie unterstützt Wrede bei der Einführung?
Wir beraten Unternehmen bei der Einführung der E-Rechnung in SAP Business One, implementieren passende Add-ons, integrieren bestehende Prozesse und begleiten Sie von der Planung bis zum produktiven Einsatz. Zudem unterstützen wir unsere Geschäftspartner bei der gesetzeskonformen Umsetzung. Im Spätsommer und Herbst 2026 bieten wir verstärkt kostenlose Webinare in Kooperation mit unserem Partner ck.solution zur E-Rechnung an: