SAP Business One – Shop und Portalanbindungen

Shop und Portalanbindungen
Webshopsync.pro

Webshopsync.pro – die integrierte Webshop-Anbindung an SAP Business One

Im Zeitalter des zunehmenden Online Geschäfts ist neben einer professionellen Webshop-Präsenz ein dahinter liegender schlanker und effektiver interner Prozess für eine erfolgreiche E-Commerce Strategie notwendig.

Mit webshopsync.pro schaffen Sie die perfekte Verbindung zwischen Ihrem Online-Shop-System und dem ERP-System SAP Business One. SAP Business One als ERP-System verwaltet die relevanten Informationen zu den Artikeln, deren Verfügbarkeit sowie Preiskonditionen während webshopsync.pro als Webshop-Anbindung den Bi-direktionalen Datenaustausch ohne Medienbrüche ermöglicht.

Bei Standard-Prozessen wie zum Beispiel dem Abschicken des Warenkorbs wird im ERP-System ein Kundenauftrag generiert, neue Kunden können als neue Geschäftspartner im SAP Business One System angelegt werden.

Ihr Nutzen:

+ Reduzierung der internen Bearbeitungszeiten und somit schnellere Auslieferung von Kundenaufträgen

+ Transparenz durch immer aktuellen Informationsaustausch zum Shop

+ Kostenreduzierung in der Auftragsbearbeitung durch Prozessautomation

+ Keine doppelte Pflege von Daten

+ Fehlervermeidung durch automatische Datenübertragung ohne Medienbruch

Funktionen:

Bereitstellung von ausgewählten GP-Stammdaten aus SAP Business One

  • Name
  • Adressen
  • Kommunikationsdaten

Neukundenanlage im Webshop als Geschäftspartnerstammdaten inkl. Validierung

  • Änderung von Adressdaten
  • Änderung von Ansprechpartnern

Bereitstellung und Übertragung von ausgewählten Artikel aus SAP Business One

  • Artikelnummer
  • Artikelbeschreibung
  • Artikelgruppe (Kategorien)
  • Langtext
  • Preise aus definierten Preisliste
  • Bestand aus einem definierten Lager
  • Zusätzliche Metadaten gemäß gemeinsamer Festlegung aus SAP Business One Artikelstammdaten (Benutzerfelder, PDF-Anhänge, weitere Bilder etc.)

Bestellungen von Kunden/Neukunden als Auftragseingang (geparkte Kundenaufträge) im SAP Business One

  • Übertragung von Stammdaten und Artikelinformationen
  • Kunde
  • Rechnungs- und Lieferadresse
  • Zahlungsbedingungen
  • Frachtkosten-Information
  • Steuerkennzeichen
  • Artikel
  • Artikelnummer
  • Menge
  • Preis
  • Bemerkungen

Der Webshop überwacht und liefert:

  • Frachtkosten
  • Zahlungsmethode

Die Schnittstelle beinhaltet zusätzlich:

  • Zahlungen über den Webshop werden direkt in die SAP übernommen und die Rechnungen entsprechend als bezahlt verbucht.
  • Rückmeldung des Kundenauftragsstatus aus SAP Business One zum Webshop
  • Abgleich der Lagerbestände aus SAP Business One zum Webshop
  • Nachrichtenübermittlung an zugewiesenen Benutzer
  • Anbindung des Webshops an einen Mandanten im SAP Business One
  • Individuelle Anpassbarkeit aufgrund SAP Business One Integration Framework (B1i)

Bei weiteren und abweichenden Anforderungen bieten wir gerne nach einen Workshop an. Anpassungen sind individuell realisierbar.

Voraussetzung: SAP Business One Indirect Access Instance Lizenz (B1i)

SAP CUSTOMER CHECK-OUT

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In unserer PDF-Broschüre finden Sie weiter information zu Shop und Portalanbindungen

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Christoph Becker
Dipl.-Wirt.-Inf.
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