Wichtige Änderung: Empfängerüberprüfung (VoP) ab 05. Oktober 2025

Ziel ist es, Überweisungen künftig schneller und transparenter abzuwickeln und die Sicherheit durch die Einführung einer Empfängerüberprüfung zusätzlich zu erhöhen.

Ein wesentlicher Bestandteil der neuen Regelung ist die verpflichtende Empfängerüberprüfung (Verification of Payee = VoP), die ab dem 5. Oktober 2025 von allen Zahlungsdienstleistern durchgeführt werden muss. Dabei wird der angegebene Name des Zahlungsempfängers mit der zugehörigen IBAN abgeglichen – sowohl bei SEPA-Echtzeitüberweisungen als auch bei regulären SEPA-Überweisungen.

Unter bestimmten Voraussetzungen ist ein Verzicht auf die VoP-Prüfung („Opt-Out“) möglich. Dies gilt ausschließlich für Sammelüberweisungen mit mehr als einer Zahlung. Enthält eine Sammelüberweisung nur eine einzige Zahlung, wird sie als Einzelüberweisung gewertet und muss zwingend die Empfängerüberprüfung durchlaufen („Opt-In“).

Die Ergebnisse der Überprüfung werden Ihnen im jeweiligen Einreichungskanal angezeigt. Dabei können folgende Varianten auftreten:

Mögliche Ergebnisse der Empfängerüberprüfung (VoP):

Was müssen Sie jetzt tun?

• EBICS-Nutzer: Planen Sie rechtzeitig Updates Ihrer Banking-Anwendungen und prüfen Sie, ob Sie die Verteilte Elektronische Unterschrift (VEU) bereits einsetzen.
• Stammdaten prüfen: Stellen Sie sicher, dass der bei Ihrer Sparkasse hinterlegte Name exakt mit den in Ihren Systemen verwendeten Angaben übereinstimmt. Analysieren Sie außerdem schon heute die Empfängernamen, die Ihre Kunden in Rechnungsgutschriften auf Ihr Konto verwenden.
• Prozesse anpassen: Achten Sie auf die korrekte Schreibweise Ihres Firmennamens in Rechnungen, Vorlagen, ERP- und Buchhaltungssoftware.
• Partner informieren: Weisen Sie Ihre Geschäftspartner auf den korrekten Empfängernamen hin, z. B. mit einem Hinweis auf Ihren Rechnungen: „Bitte verwenden Sie für Überweisungen an uns folgenden Empfängernamen: [Ihr Firmenname]“.