Glossar

Fachbegriffe schnell erklärt. 

Die Welt von SAP Business One und der Digitalisierung verwendet viele spezifische Fachbegriffe, die meist unbekannt sind. Um Verwirrung zu vermeiden, erläutert das Glossar die wichtigsten Begriffe und Fachausdrücke. Sollten Sie dennoch nicht weiterkommen, kontaktieren Sie uns.

BDE

Betriebsdatenerfassung. Relevant in der Produktion, um sämtliche Fertigungsschritte auf der jeweiligen Vorgangsebene nachverfolgen und Kosten einschätzen zu können.

B1i

SAP Business One Integration.

BI = Business Intelligence

Business Intelligence. Elektronische Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen werden gesammelt, ausgewertet und dargestellt. Diese helfen bei Managemententscheidungen.

CRM

Customer Relationship Management. Kundenkontakte können durch eine spezielle Software angelegt, geordnet und kategorisiert werden. Ein Vorteil ist, dass diese Daten von jedem Mitarbeiter jederzeit abgerufen werden können. Die Struktur der Kundendaten ist sinnvoll, wenn Prozesse im Unternehmen automatisiert werden sollen.

CTI

Computer Telephony Integration. Eine Technologie, die das Telefon und den Computer miteinander durch spezielle Software verbindet. So können beispielsweise anrufende Nummern sofort erkannt und einem Kunden zugeordnet werden. Ebenfalls lassen sich Anrufe über den Computer tätigen.

MS SQL

Entwicklungs- und Integrationsplattform von Microsoft. Relevant für das Datenbankmanagement. 

DBMS

Datenbankmangementsystem

Drag and Drop

Ziehen und Ablegen. Grafische Elemente werden über das Bewegen der gedrückten Maus bewegt und an die gewünschte Stelle beim Loslassen der Maus bequem verschoben.

Drill-down-Menü

Navigationstechnik für hierarchischen Datenstrukturen. 

EDI

Electronic Data Interchange. Der automatisierte, elektronische Datenaustausch von Geschäftsdokumenten wie beispielsweise Angeboten, Bestellungen oder Rechnungen geschieht in einem digitalen Standardformat. So wird die Kommunikation zwischen Unternehmen deutlich vereinfacht und die Fehleranfälligkeit einer manuellen Übertragung eliminiert.

ERP

Enterprise Resource Planning

Instanz (SAP)

(Anwendungs- oder Datenbankserver innerhalb einer Client- oder Serverumgebung. Während der Installation des SAP-Systems werden SAP-Instanzen definiert, so dass mehrere SAP-Instanzen auf einem Anwendungsserver installiert können. 

KMU

Kleinere und mittlere Unternehmen.

Lizenz

Um SAP Business One nutzen zu können, gibt es unterschiedliche Lizenzen. Diese unterscheiden sich um Leistungsumfang, um den jeweiligen Bedürfnissen eines Unternehmens gerecht zu werden. Dank des Modulsystems von SAP Business One lassen sich individuelle Pakete zusammenstellen, die sich jederzeit anpassen lassen. Das macht SAP Business One zu einer investitionssicheren Softwarelösung – auch für kleine Unternehmen oder Start-ups. Für jede Lizenz fallen monatliche Wartungsgebühren an. 

OAP

Online Analytical Processing

OTP

Online Transactional Processing

PIM

Product Information Management. Ein Managementsystem für sämtliche Produktinformationen wie Stammdaten, Marketing- und Vertriebsdaten, die in unterschiedlichen Medienkanälen benötigt werden. Aufgrund der Integration der verschiedenen Datenressourcen verkürzen sich Aufbereitungs- und Rechercheprozesse, was wiederum Geld einspart.

POS

Point of Sale = Verkaufsort.

SaaS

Software as a Service. Die Software eines externen Dienstleisters wird nicht lokal installiert, sondern ist eine Cloudlösung. Somit ist ein internetfähiger Computer Voraussetzung für die Nutzung der Software. 

SAP

SAP ausgeschrieben steht für Systemanalyse Programmentwicklung und ist die Kurzform des ursprünglichen deutschen Firmennamens. Die korrekte Bezeichnung für das deutsche Softwareunternehmen lautet SAP SE. SE ist wiederum die Abkürzung für Societas Europaea, die eine Aktiengesellschaft nach EU-Recht bezeichnet. Mehr über SAP erfahren Sie hier.  

SAP B1

SAP Business One. ERP-Software für mittelständische Unternehmen (KMU), um unterschiedlichste Geschäftsprozesse übersichtlich und somit kostengünstig zu verwalten.

SAP HANA

Entwicklungs- und Integrationsplattform von SAP. Relevant für das Datenbankmangement. 

UID

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Eine gültige UID Nr. des Geschäftspartners (GP) im EU-Ausland ist neben der Abgabe der Zusammenfassenden Meldung (ZM) eine Voraussetzung für die Anwendung der Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen. Wenn zum Zeitpunkt der Lieferung/ Leistung keine gültige UID-Nr. vorliegt, ist die Lieferung/ Leistung steuerpflichtig.

Wartung und Wartungsgebühr

Für jede gekaufte Lizenz fallen monatliche Wartungsgebühren an. Neben automatischen Updates der Software umfasst die Gebühr auch die Betreuung durch den Support (Hotline).  

User

Es gibt unterschiedliche User mit unterschiedlichen Berechtigungen für unterschiedliche Bereiche. Diese heißen: 

Professional User – Benutzer (Mitarbeiter), der über alle Funktionen von SAP Business One verfügt
Limited User – Benutzer (Mitarbeiter), deren Berechtigungen sich auf definierte Bereiche konzentriert
Indirect Access User – Benutzer (Mitarbeiter), die leseberechtigt sind
Indirect Access User by non-employees – Externe Benutzer, die leseberechtigt sind  

ZUGFeRD (Rechnungsformat)

Das ZUGFeRD-Format ist ein offener Standard für den Austausch elektronischer Rechnungen gemäß der E-Rechnungsverordnung in Europa. Rechnungsinformationen werden einheitlich dargestellt (strukturierte XML-Daten). Das dann erstellte PDF-Format der Rechnung verwendet maschinenlesbare Daten. Die Informationen werden ohne Medienbrüche automatisch und elektronisch verarbeitet. Das ZUGFeRD Format wird gemäß der E-Rechnungs-Verordnung von Unternehmen auch als Austauschformat anerkannt.

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