1. Programmbeschreibung

Mit dem Programm Wrede Lohnimport werden Buchungsübergabe-Dateien aus Ihrer Personalabrechnungs-Software für eine Journalbuchung in SAP Business One ausgewertet.
Zuerst wird ein Export der Buchungen in eine Textdatei oder CSV-Datei vorgenommen. Im Anschluss wählen Sie diese Datei über einen Datei-Dialog für den Import aus.
Das Add-on führt zuerst eine Prüfung der vorhandenen Sachkonten und Profitcenter aus. Sind alle Sachkonten vorhanden, so wird der Import direkt ausgeführt. Beim Fehlen dieser Informationen wird der Import abgebrochen. Ergänzen Sie in diesem Fall die Sachkonten oder Profit Center.
Vom Programm wird eine vorerfasste Journalbuchung angelegt, diese wird in der Buchungsvorerfassung in einer neuen Mappe hinterlegt. Somit sind vor dem tatsächlichen Buchungsvorgang weitere Prüfungen und eine Korrektur möglich.
Kostenstellen sind  als Profit Center (mit Aufteilungsregeln) in SAP Business One geführt.
Kostenträger werden als Projekte in SAP Business One geführt.   
Das Add-on kann von der Entwicklung leicht an weitere Formate angepasst werden.

Abbildung 1: Lohn-Journalbuchung im SAP Business One

2. Import mit Wrede Lohnimport

• Sie starten die Datei-Auswahl über das Menü „Datei“ à „W-Suite: Lohnbuchungen importieren“.
• Der Import wird gestartet, ein Fortschrittsbalken informiert über den Abarbeitungsstatus.
• Eine Systemmeldung informiert über Erfolg (bzw. Misserfolg) beim Import:
• Prüfen Sie die vorerfasste Journalbuchung und nehmen Sie ggf. notwendige Änderungen vor.